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智仁所管鲍断金团队服务案例入选司法部“有温度”案例之列!
来 源:浙江智仁律师事务所时间:2020.03.06热 度:461

2020年3月5日,司法部微信公众号发布“帮助企业共克时艰!这波“有温度”的案例您收好!”一文,列举了律师公益法律服务八个典型案例。

 

其中的案例三:协助企业依法稳妥解决劳动合同问题,正是浙江智仁律师事务所管鲍断金团队黄新发律师所服务并取得了圆满结果的。自疫情爆发以来,智仁所管鲍断金团队在黄新发及汤云周律师的带领下,积极承担作为一名法律人的社会使命,通过自身专业知识,全力协助疫情防控以及助力企业复工复产。

 

协助疫情防控篇

 

2020年1月23日16时许,当浙江省政府启动重大突发卫生公共事件一级响应时,智仁所管鲍断金团队就全面投入了抗击疫情的战斗:

 

1月23日:立即为客户发送了《2020年疫情防控特别沟通函》,在疫情期间,势必会出现隔离、感染、医学观察和工伤问题,可能会发生员工不到(含不能到)岗、停工停产和疫情防控措施执行问题,于是我们决定将给客户提供的《2020年疫情防控特别沟通函》公开发表。

 

1月24日:公开发表《2020年疫情防控特别沟通函》,进行解读和提出建议,并通过微信公众号“管鲍断金”公开发表《被隔离、确诊感染后,劳动合同能解除吗?工资如何计发?》一文,这一解读比浙江省人社厅的政策整整早2天。

 

1月25日:团队针对疫情可能带来的影响形成研究清单,以任务方式要求全体成员限期完成。

 

1月26日:向旅游业客户发出《旅游业疫情防控特别沟通》。

 

1月27日:国务院决定延长假期,我们马上向客户发出了《2020年疫情防控特别沟通函2》,当晚决定再次通过微信公众号“管鲍断金”公开发表;同时我们公开发表了《速览!延长的假期是什么假?企业如何防控疫情?》一文,供广大企业参考。

 

1月27日晚:浙江省政府发布《关于延迟企业复工和学校开学的通知》......

 

1月28日中午:我们就通过微信公众号“管鲍断金”发表了《“不早于2月9日24时前复工”是几个意思?》,我们给企业的建议都是基于构建和谐劳动关系,基于企业与员工双赢的要求下,按照“安全、成本、文化和细节”的目标体系要求提出的。

 

1月30日:发表《单位能够要求我提前返城吗》一文。

 

截止到2月4日,智仁所管鲍断金团队通过“管鲍断金”微信公众号已公开发表16篇针对疫情防控的法律提示,累计有近5万人次阅读,其中《延长的假期是什么假?企业如何防控疫情?》和《餐饮店铺你要坚持活下去,可以做……》被浙江普法转载。

 

助力复工复产篇

 

在生命面前,许多事情都可以让步,但生计,不仅仅是员工的生计,还包括企业的生计,在某种程度上来讲比疫情更为重要。究竟什么时候可以复工?企业应当如何才能顺利复工?复工后企业应当如何进行疫情防控?

 

2月2日:我们向浙江省人民政府和杭州市人民政府分别提交了《关于实施企业复工备案的建议》,提出企业复工应当采取备案制,经审查复工备案通过的才可以复工;同时要求复工备案时要提交员工排查情况、防疫组织建设、物资准备、场所准备、疫情防控方案、疫情防控应急方案和企业疫情防控承诺等。

 

2月3日傍晚:浙江省正式要求企业复工要备案,并明确“必须成立由主要负责人牵头的疫情防控领导小组,组成专班负责疫情防控工作;必须制订本企业疫情防控和复工方案,包括领导体系、责任分工、排查制度、日常管控、后勤保障、应急处置”等内容。

 

疫情对中小企业的影响是肯定的,如何通过政策帮助中小企业化解影响,实现疫情下的逆势发展?

 

2月3日:我们向浙江省人民政府提出《关于应对新型冠状病毒感染肺炎疫情扶持中小政策建议》,提出了17项扶持建议。2月5日浙江省出台支持小微企业渡过难关的17条意见,其中6条与我们的建议完全一致,1条与我们的建议部分一致。

 

2月4日:我们发表了《不是所有的企业都可以在2月10日复工!》一文,对企业复工备案及企业疫情防控提出了具体的政策解读和作业建议。

 

面对复工的时间表,以及复工后也不是全部员工都能够及时到岗,企业应当如何计发2月份的工资?企业复工后又应当如何通过规章制度管理好员工,让员工具体落实疫情防控措施?

 

2月5日:我们向全体客户发出了《2020年疫情防控特别沟通函3》,明确提出了“倡议员工自我降薪”、“集体协商确定工资标准”、“制订疫情防控奖惩制度”等建议。

 

此外,为了帮助企业做好疫情防控,我们特别编写了《企业防控新型冠状病毒感染肺炎疫情作业指引》以及指引问答版本,全文共计47000余字。涉及企业防控疫情及因此可能引发的员工关系处理、客户关系处理、政府关系处理、企业内部管理和享受扶持(优惠)政策等领域,完全可以作为企业在疫情防控及疫情结束后相关工作的政策及政策适用的指南。

 

2月7日:浙江省律师协会官方微信公众号全文发布了这一指引。

 

2月7日:我们向省人民政府、省总工会、杭州市人民政府和杭州市总工会提出《关于开展疫情防控专项集体协商促进劳动关系和谐稳定的建议》。

 

疫情是一场突发的无情又无硝烟的战斗,疫情就是命令。企业复工协助群,这是浙江智仁律师事务所管鲍断金团队战“疫情”的又一新行动。首先,他们想到了帮助自己的客户复工,然后又想到了许多企业面对复工同样是新生事物,如何实施备案,估计会陷入迷茫。于是,他们想全面帮助企业复工。

 

2月5日,团队进行了“企业复工协助”产品的研发会议,确定开设“企业复工协助群”,制订了产品内容。“企业复工协助群”协助企业:1.复工备案,2.复工后的用工关系建设,3.复工后的商事合同履行。只要扫码入群,就可以获得涉及复工备案、复工后用工关系建设和复工后商事合同履行的协助,所有的咨询都由值班律师在线解答,都是免费的。同时,入群企业可以获得“企业复工资料包”,获得:1.企业复工备案材料清单,2.企业复工备案材料模版(全套8份)、3.《企业防控新型冠状病毒感染肺炎疫情作业指引》(全文47000余字,是由律师起草并较早公开发表的疫情防控法律专业指引,包括疫情防控措施、劳动关系、商事合同、税务政策、税务办理、员工行为管理等众多内容),3.企业疫情防控宣教视频(系国家应急管理部培训中心制作的视频)。”这些资料直接通过机器人向入群企业推送。

 

2月9日:企业复工协助群正式上线。当天有近200家企业入驻,尤其是随着滨江区总工会直接将“企业复工协助群”纳入总工会为企业提供的服务措施之一,向全区企业推广,以及当天网传复工备案通过率低新闻后,入驻企业迅速增加。截止3月6日,累计入群企业600余家,约5000人次的在线咨询,整理问题集锦300余个。团队人员共投入300-400小时的值班,68小时的技术保障值班和15小时的团队会商。

 

除了每天的大量咨询以外,视咨询情况,我们还提供咨询事项解答汇总,也及时了解全国及省内各地区政策,向群内推送最新消息,累计推送160余次,包括但不限于最新的复工备案要求以及对企业的扶持政策等等。此外,我们团队还组织编制了794页的《长三角地区疫情防控 法律、法规等汇编》以及近1000页的《应对新型冠状病毒疫情企业扶持政策汇编(浙江省)》供企业参考使用。

 

2月19日20时起,“企业复工协助群”将全面转入新的战“疫”,即开始协助企业劳动关系建设和商事履行,凡是群内企业都将免费获得管鲍断金团队编写的资料和有关劳动和商事合同履行的法律咨询,我们仍然采取“2+1+N”的值班模式。可以说,入群就是拥有一个免费的律师团。

 

3月份始,我们团队将对从招聘到离职的各项用工管理环节提供直播讲课,敬请大家关注。

 

2020的开局固然已经十分艰难,但我们并非从未面临过困难,迎难而上,我们仍然怀有希望,仍然充满信心。

 

 

入选司法部公益服务案例分享

协助企业依法稳妥解决劳动合同问题

 

【关键词】

劳动合同变更 在线协商

【案情概况】

杭州某科技有限公司拥有职工720人,北京子公司127人。受疫情影响,该公司资金链出现巨大压力,其财务部门提出拟通过变更工资支付日缓解资金压力,并就此问题咨询浙江智仁律师事务所黄新发律师。黄新发律师认真研究后提出,根据该公司与员工签订的劳动合同,工资于当月16日预发,在次月依员工的出勤、休假和考核结论扣减相应科目,如果公司拟变更工资支付日,需要与员工协商一致。

针对上述情况,黄新发律师与该公司人力、技术、工会等部门多次会商后提出解决方案,即由公司技术部门编写“公司用工调查问卷”小程序向全体员工推送,要求各部门督促员工在线提交是否同意变更工资支付日的意见,同时由人力资源部门和工会向提出异议的员工提供在线答疑协商,争取员工谅解同意。该公司于2020年2月17日15时发放在线调查问卷,截至当日20时仅有1名员工勾选不同意项,基本完成了与全体员工的协商,对劳动合同进行了在线变更,有效缓解了企业资金压力。

【案例评析】

本案是律师协助企业依法变更劳动合同,缓解复工企业资金压力的案例。受疫情影响,一些企业产生资金链压力,面临延迟支付员工工资问题。根据劳动合同法等相关法律规定,本案公司要变更工资支付日,涉及劳动合同变更,需要与员工协商一致。本案律师根据公司实际,通过公司技术部门设计线上调查问卷发放给员工填写提交的方式,既快速与几百名员工达成了变更劳动合同的协议,也留存了员工同意变更劳动合同的电子证据,依法解决了企业复工复产后面临的实际困难。

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