办理批量案件,我有话说! ——一份批量催收案件办理札记
来 源:朱雨薇时 间:2018.03.19

每个民事案件的办理流程不外乎收集材料、撰写起诉状证据目录、立案、诉前调解、开庭等阶段,熟练走顺这一流程对绝大多数律师来说并非难事儿。但假若二十起案件同时启动呢?小编可没在和你开玩笑。2017年12月中旬,小编所在团队正式接受顾问单位某物业服务公司委托承办批量催收案件,案件办理中也曾遇到被告为港澳台居民、被告诉讼主体资格无法确认等难题,但这些难题在团队集体智慧的面前也显得微不足道。在三个月之后的今天,其中的四起案件已经得到圆满解决。

所谓批量案件,一定存在共性、有规律可循,从矛盾普遍性出发,抓住矛盾特殊性,合并同类项,案件处理起来也就得心应手。

定基调——合并同类项

以这该批案件为例,案涉小区业主分别来自不同小区,假如前期与小区主任逐一对接起诉材料的准备,那么工作量之大可想而知。所以一对一的沟通显得至关重要,在前期签订委托代理合同时,即确定案件对接人,同时交换对接人联系方式。

 

批量案件办理中起诉材料的准备收集是个大工程,包括委托材料和证据材料的收集。案件委托材料的收集,建议草拟好电子版统一发送邮件给对接人(详细写明份数、盖章要求)。准备证据材料,首先要做的是肢解单个案件,考虑所需的一般材料,如物业服务合同、商品房买卖合同(房产证)、催缴证明,并将所需材料汇制成表格发送至对接人。在初步收集好上述材料之后,确定起诉状、证据目录、物业费计算清单模板,在批量催收案件中,可依据被告所在小区、管辖法院等确定相应模板。

 

Tips:立案时,除了管辖相同的案子同时立案之外,可以向法院或者仲裁委申请合并审理案件。

利用excel绘制表格

批量案件中,利用好excel工具,绘制类目清晰具体的表格会起到事半功倍的效果,可包括起诉材料准备清单、诉讼案件进程、立案调解情况说明表。在以上

格中,各案件可依据管辖法院的不同填充为不同的颜色,以示区别。

起诉材料准备清单建议详细至被告身份证号、联系方式、家庭住址等,后续撰写起诉状时可直接复制粘贴,提高效率。

 
 
 
诉讼案件进程表用以记录所有与对接人、法院沟通的情况,以备后续有据可查,同时把控案件进程。
立案调解情况说明表主要用于记录诉前调解案件进展以及未调解成功移送立案相关情况,此张表格更直观地反映案件进程,可打印好随身携带记录。
 
沟通汇报——不厌其烦
由于批量案件中对接的往往是委托方中的一人,所以在汇报案件进展、发送邮件的时候,何不同时向委托方Boss以及各案件具体负责人汇报,勿让客户一直等待,没有任何客户会拒绝一个积极主动的律师。当案件进入调解阶段时,建议提前向客户咨询调解的底线,做到心中有数。当调解过程中涉及到个案的具体细节时,可直接向个案的具体负责人沟通,他们往往更清楚案件细节,如此一来可以降低沟通成本。
最后再和大家说一下批量案件存放的小窍门。在表格绘制过程中可依据管辖等情况给案件分类排序。同时在每个案件的档案袋上写明案件序号、管辖法院、原被告等信息,在确定承办法官和开庭时间之后,将上述信息标记上去,为之后的办案提供便利。
批量案件的办理,不仅需要足够细致耐心,同时也必须掌握一些提高效率的小窍门,多沟通、多反馈、多汇报,办理批量案件也能游刃有余,与此同时提升自己,收获客户认可,何乐而不为呢?
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