企业复工协助群助力企业复工忙!管鲍断金团队战“疫情”又一新力作
“员工健康码要怎样申请?”
“怎么提交了好几天,都没有动静?”
“钉钉上说要到属地去申请是什么意思?”
“申请通过了,我们还要怎么做?”
“钉钉上申请健康码有上限?”
“我们复工了,外地员工怎样才能回来?”
……
这是近几日,在企业复工协助群里最常见的问题,但无论问了多少遍,也不论同一个企业问多少个问题,企业复工协助群里的值班人员都非常耐心非常仔细地回答着。
企业复工协助群,这是浙江智仁律师事务所管鲍断金团队战“疫情”的又一新行动。2020年2月3日,在管鲍断金团队向有关机构建议对企业复工实施备案制后,他们决定开始帮助企业复工。首先,他们想到了帮助自己的客户复工,然后又想到了许多企业面对复工同样是新生事物,如何实施备案,估计会陷入迷茫。于是,他们想全面帮助企业复工。
2月5日,团队进行了“企业复工协助”产品的研发会议,确定开设“企业复工协助群”,制订了产品内容。“企业复工协助群”协助企业:1.复工备案,2.复工后的用工关系建设,3.复工后的商事合同履行。只要扫码入群,就可以获得涉及复工备案、复工后用工关系建设和复工后商事合同履行的协助,所有的咨询都由值班律师在线解答,都是免费的。同时,入群企业可以获得“企业复工资料包”,获得:1.企业复工备案材料清单,2.企业复工备案材料模版(全套8份)、3.《企业防控新型冠状病毒感染肺炎疫情作业指引》(全文47000余字,是由律师起草并较早公开发表的疫情防控法律专业指引,包括疫情防控措施、劳动关系、商事合同、税务政策、税务办理、员工行为管理等众多内容),3.企业疫情防控宣教视频(系国家应急管理部培训中心制作的视频)。”这些资料直接通过机器人向入群企业推送。
为了落实产品设想,团队全体成员都行动起来了。先是资料的编写,全团队成员悉数投入,分工协作。然后是,团队外聘技术组限时完成了入群机器人及相应的海报设计和入群相关技术的攻关。接着是团队成员的值班安排,谁都想参加,但是,考虑到团队成员的特殊情况,最终采取了“2+1+N”的值班模式,即2人在线值班,1人总值班和全团队其它成员随时收集新政策并转发至团队微信群。
2月9日,企业复工协助群正式上线。当天有近200家企业入驻,尤其是随着滨江区总工会直接将“企业复工协助群”纳入总工会为企业提供的服务措施之一,向全区企业推广,以及当天网传复工备案通过率低新闻后,入驻企业迅速增加。截止2月19日12时,累计入群企业623家,约3400人次的在线咨询,整理问题集锦269个。团队人员共投入312小时的值班,68小时的技术保障值班和15小时的团队会商。在“企业复工协助群”里还有许多朋友分享自己申请的经验,对出现的问题,大家集思广义。一周以来,我们也陆续看到多家企业在群内分享准许复工的通知,每每看到这些,参加战“疫”的全体人员都感到十分欣慰。
除了每天的大量咨询以外,视咨询情况,我们还提供咨询事项解答汇总,也及时了解全国及省内各地区政策,向群内推送最新消息,累计推送160余次,包括但不限于最新的复工备案要求以及对企业的扶持政策等等。此外,我们团队还组织编制了794页的《长三角地区疫情防控 法律、法规等汇编》以及210页的《应对新型冠状病毒疫情企业扶持政策汇编(浙江省)》供企业参考使用。可以说“企业复工协助群”已然成为企业复工最新最全资讯的交流中心。
从2月19日20时起,“企业复工协助群”将全面转入新的战“疫”,即开始协助企业劳动关系建设和商事履行,凡是群内企业都将免费获得管鲍断金团队编写的资料和有关劳动和商事合同履行的法律咨询,我们仍然采取“2+1+N”的值班模式。可以说,入群就是拥有一个免费的律师团。
我们的目的只有一个,用我们的专业帮助广大企业尽快复工备案以及防控疫情。助力复工备案,我们责无旁贷;坚守疫情防控,我们义不容辞。
战“疫”继续,直待山花浪漫时,我在丛中笑,笑也不争春!