顾问律师手把手教你高效审合同——记李小文律师团队顾问单位服务活动
众所周知,为防范交易风险,维护公司利益,在一份合同正式签订前,公司法务部等相关部门会对各部门送审的合同文件进行核查,并将存在的法律问题和缺陷提出修改意见。所以,从某种意义上来说,合同是企业财富的源泉,而如何高效审合同是公司管理(法务)人员必须掌握的重要技能之一。为此,智仁所李小文律师团队特别推出了题为《合同审查的基本方法和技巧》的专题讲座,以切实解决顾问单位的日常法律问题,提升团队服务效果。
2017年10月26日14:00,此次顾问单位服务活动专题讲座,在智仁所中央会议室由诸奇红律师正式开讲。
“盈利-交易-合同-风险-诉讼”——诉讼是表象,合同管理的风险才是根源。那究竟什么是合同?协议书 、备忘录、 会议纪要、声明是否属于合同?诸律师明确了合同的定义:“合同是平等主体之间设立、变更、终止权力义务关系的协议,订立合同依靠要约+承诺。”“合同审查的前提应当是正处于合同拟定的阶段,具备谈判可能性,准备签订且尚未履行。合同内容相对简单、滥用合同范本、合同缺乏结构安排、合同条款设计片面等是一份合同通常会存在的问题。”诸律师如是说。
在做完合同审查前必要沟通、法律检索、全文浏览的准备工作之后,就可以开始合同的正式审核了。其中,主体条款中需要区分自然人和法人。鉴于条款具有介绍合同背景、固定基础事实和引导阅读的作用,因而也是必不可少的,但是实践中大多数合同都没有此项条款。诸律师同时建议当对特殊名词有特殊解释时,可以加上定义条款。接下来就是核心条款“交易行为条款”的审查了!交易行为条款立足于基本法律关系,需阐明交易方向、标的、主体、价格、期限等基本交易事项。在诸律师看来,交易税费和发票也是十分值得关注的问题。
对于负有合同审查义务的法务人员来说,违约责任条款一定是他们最为关注的合同条款之一。将对方违约责任的范围扩大至律师费、诉讼费、鉴定费、担保费、公证费,对于己方来说,不失为一个好主意。诸律师随后给出了比较完美的通知条款,以供大家参考。
诸律师的讲座干货多、针对性强、具备实操性,受到了顾问单位的一致认可和好评。讲座过后,参会单位的法务人员就现实中遇到的合同审查中的难点,进行了一对一的提问。值得一提的是,在此次顾问单位服务讲座之前,李小文律师团队向各顾问单位发放了问题搜集表,并对提出的问题以邮件和当面沟通的形式予以答复。
在诸律师《合同审查的基本方法和技巧》的专题讲座后,顾问单位服务的主办律师李小文对企业合同管理中应当注意的问题,进行了总结和升华。李律师结合诸多案例,并将合同形象地比喻为“手铐”,“双方商定合同条款的往来函件及电话录音需要固定,己方履行合同义务及他方未履行合同义务的证据需要固定”李律师归纳道。
此次顾问单位服务活动一定程度上概括性地解决了顾问单位合同审查中普遍的难点问题和痛点问题,并有针对性地解答了顾问单位的单项法律咨询。同时,促进了不同企业法务人员之间的交流,拉近了律师与顾问单位的距离。此次《合同审查的基本方法和技巧》讲座,仅是李小文律师团队顾问单位服务活动系列活动之一,李小文律师团队将陆续推出其他主题的服务活动,以期给顾问单位提供高质量、高回报率的法律服务。