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智仁矩阵 | 新《公司法》重点条款解读(十一)——营业执照不仅仅是公司的身份证

作者:智仁律师 发布时间:2024-07-26   点击:984

编者按

各位读者大家好,智仁“微矩阵榜”每周挑选一篇精品文章推送给广大读者:

本周推送:【管鲍断金】的《新<公司法>重点条款解读(十一)——营业执照不仅仅是公司的身份证》

条文解读


公司领取《营业执照》即为取得法人资格,其合法权益受到法律保护。公司的成立日期为《营业执照》的签发日期,从这个意义上讲,《营业执照》是公司的出生证明。但公司经营需要亮证经营,所以,《营业执照》又相当于是公司的身份证。对比新旧《公司法》,在《营业证照》的规定是只是增加了有关电子营业执照的规定,即“公司登记机关可以发给电子营业执照。电子营业执照与纸质营业执照具有同等法律效力。”这实际上是通过法律对电子营业执照的地位予以明确。电子营业执照全国统一使用源于2018年12月17日正式实施的《电子营业执照管理办法(试行)》,首次明确电子营业执照,是指由市场监管部门依据国家有关法律法规、按照统一标准规范核发的载有市场主体登记信息的法律电子证件。电子营业执照与纸质营业执照具有同等法律效力,是市场主体取得主体资格的合法凭证。关于电子营业执照,我们需要知晓以下特征:


1、安全有保障。公司设立登记后,即时生成电子营业执照并存储于电子营业执照库。电子营业执照通过手机等装载有电子营业执照应用程序的智能移动终端进行领取、下载和使用。电子营业执照的下载、使用,采用真实身份信息登记制度。在确认持照人身份和市场主体身份之间关系时,持照人须出示有效的身份证明或需对持照人进行基于个人身份等真实信息的认证或登记。


2、领取有要求。公司设立登记后首次领取和下载电子营业执照,以及办理变更登记后重新领取和下载电子营业执照,应由经市场监管部门登记的公司的法定代表人以及各类企业分支机构的负责人领取和下载。


3、使用可授权。法定代表人领取电子营业执照后,可自行或授权其他证照管理人员保管、持有、使用电子营业执照。市场主体对其电子营业执照的管理和授权使用行为的合法性、真实性、合理性等负责。


4、登记事项变更要重新下载。公司办理涉及营业执照记载事项变更登记的,原下载至移动终端的电子营业执照需重新下载。变更法定代表人登记的,原法定代表人下载的电子营业执照将无法继续使用,新任法定代表人需要重新下载电子营业执照。


5、遗失的电子执照不能使用。载有电子营业执照的移动终端丢失或损坏的,法定代表人可使用其他移动终端重新下载电子营业执照,原移动终端存储的电子营业执照将无法继续使用。


6、可实时验证。社会公众、相关单位和机构使用电子营业执照应用程序或接入电子营业执照系统,可实时联网验证市场主体电子营业执照真伪、查询市场主体身份信息及状态,并可同步比对查验电子营业执照持照人相关信息。


7、也需要亮证。只领取电子营业执照的市场主体,应下载并打印电子营业执照文件,置于住所或营业场所的醒目位置,或通过电子显示屏等方式亮明电子营业执照。


8、应用场景广。电子营业执照适用于需要提供市场主体身份凭证的场合,包括但不限于下列情形:(一)出示营业执照以表明市场主体身份,或使用营业执照进行市场主体身份认证和证明的;(二)办理市场主体登记注册业务的;(三)以市场主体身份登录网上系统或平台,办理各项业务、开展经营活动的;(四)登录国家企业信用信息公示系统报送年度报告、自主公示信息的;(五)以市场主体身份对电子文件、表单或数据等进行电子签名的;(六)在互联网上公开营业执照信息和链接标识的;(七)授权相关个人或单位共享、传输或获取其市场主体数据信息的;(八)按照法律、法规和相关规定需要使用和提供营业执照的。

律师建议


电子营业执照与纸质营业执照是一样的,包括法律风险也是一样的。所以,我们特别提醒注意以下事项:


1、有营业执照并不代表合规经营。营业执照只是公司在进入市场的准入证,上面记载了公司的相关登记事项,并不代表有营业执照的公司就是合规经营的公司。公司是否合规经营还是要通过公司持续有效的运营合规管理得以实现。


2、电子营业执照持证人要有资格准入和退出机制。鉴于营业执照的重要性,纸质营业执照许多公司是专人保管的。同样的道理,电子营业执照的持证人也是需要进行资格筛选的。当发现电子营业执照持证人有不当行为时,需要及时取消其所持电子营业执照的资格。


3、需要验证合同相对方的电子营业执照。在签订合同前,一定要核验合同相对方的电子营业执照,以防上当受骗。


4、要读懂营业执照上的信息。无论是什么样形式的营业执照,其记载的内容是一样的,我们都要读得懂。比如:法定代表人,他不一定是公司的股东,他签字的法律效果如同公司盖章,就是公司的负责人。但负责人通常表示分公司的负责人。再比如,住所地,有许多公司仅是为了获取税收等招商优惠政策,会将公司注册于某经济技术开发区,其实际经营地与注册地不一致,公司有可能是“虚拟”地址的注册企业。


5、发生变更登记后要及时办理重新下载。这是保证电子营业执照持续有效使用的前提。


作者简介


黄新发

浙江智仁律师事务所

执行主任

党总支副书记

专业方向:

企业法律风险防范专家型律师,擅长于公司人力资源管理、合同管理、股权并购、税务、建筑工程等领域。


社会任职(部分):

中华全国律师协会劳动和社会保障专业委员会委员;浙江省律师协会劳动和社会保障专业委员会主任;浙江省人大常委会咨询专家;杭州亚运会组委会组织和人力资源部特聘专家;“长三角”法治专家智库专家;浙江省法学会劳动和社会保障研究会理事;浙江省法学会财税研究会理事;浙江省法学会中小企业法治研究会理事;浙江省律协教育培训委员会委员;之江实验室法律顾问团成员等。


社会荣誉(部分):

全国七五普法先进个人;浙江省优秀专业律师(劳动专业类);杭州市五一劳动奖章;浙江省律师模范党员;浙江省服务中小企业优秀律师等。


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