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国务院喊你放假,有文化的企业一定会答应----智仁律师解读优化休假政策

作者:智仁律师 发布时间:2015-08-13   点击:471

2015年8月11日国务院发布《国务院办公厅关于进一步促进旅游投资和消费的若干意见》(以下简称《意见》,详见国办发〔2015〕62号)提出了优化休假安排。其主要内容在《意见》的第五条,具体规定为:

“五、优化休假安排,激发旅游消费需求

  (二十一)落实职工带薪休假制度。各级人民政府要把落实职工带薪休假制度纳入议事日程,制定带薪休假制度实施细则或实施计划,并抓好落实。

  (二十二)鼓励错峰休假。在稳定全国统一的既有节假日前提下,各单位和企业可根据自身实际情况,将带薪休假与本地传统节日、地方特色活动相结合,安排错峰休假。

  (二十三)鼓励弹性作息。有条件的地方和单位可根据实际情况,依法优化调整夏季作息安排,为职工周五下午与周末结合外出休闲度假创造有利条件。”

当天晚上,新华社发表了《“2.5天假期”出炉,单位会让你任性放假吗?》,文章从多方面分析,得出的结论是,无论是带薪年休假还是2.5天假期,职工想任性休假,一个字---难!

一、休假真的很难

放假?你别逗了,员工都放假了,订单怎么办?工作怎么办?

你问我怕不怕不放假要承担的成本?我的答案是既怕也不怕,说怕,法律明确规定了不放假可能要面临的加班工资和3倍年休假工资,尤其是年休假工资引发的劳动人事争议基本上是单位败诉。说不怕,上有政策,下自然就有对策。比如年休假工资,其实有许多种方法可以有效控制年休假成本,比如:

1、调休法。职工办理私事的方式可以是请事假,也可以休年休假。职工申请事假是可以不享受或降低享受“工资、全勤奖、月度奖、季度奖、半年度奖、年终奖及评优奖”,且需要获得单位的批准。如果职工申请事假的成本在日工资标准的2倍以上,或职工申请事假无法获得批准,则其自然会选择休年休假的方式办理私事。

2、利用长假或小长假进行年休假安排法。国家规定春节长假为7天,其中法定节假日为3天,另外4天为休息日调整后形成。如果职工每周工作时间为6天制下的40小时标准工时制,则每周职工的休息日为1天。这样一来,春节长假中有2天其实是职工应当正常上班的工作时间,单位安排休假,自然可以为年休假。如此,全年可以消耗掉每位职工7天的带薪休假。

3、不定时工时制员工不安排年休假法。基于浙江省明确规定,实行不定时工时制的员工,未能安排年休假的,单位无需向职工支付年休假工资。故单位完全可以不为实行不业时工时制的员工安排年休假。

4、员工放弃法。因单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。如果职工作出书面同意放弃休年休假的,则单位自然可以不安排年休假。

5、拖延法。年休假的仲裁时效通常从每年的1月1日起计算,根据劳动争议仲裁时效的规定,职工可以向单位主张上一年度的年休假工资。这样的违法成本,单位当然对年休假可以不安排。

带薪年休假是法定休假,单位况且都可以用这种方式应对,更何况本地传统节日、地方特色活动这类尚不是法定休假?

二、其实,放假可以很有文化

拼工作时长的企业通常是没有优秀企业文化的,甚至是没有工作效率的。假期向来就与企业文化相辅相呈。国务院这次喊着放假,其实就是告诉单位是时候秀自己的企业文化了。

1、将年休假与传统节日相结合,迸出企业文化,增强企业凝聚力

通常我们建议将年休假与传统节假日合在一起放假,然后再将探亲的相关规结合起来,一则可以实现员工休假,二则可以让员工与家人团聚,三则可以让员工体会到单位的关爱,四则可以经休假本身让员工的家庭成员宣传单位的形象,五则可以提高员工的归属感,提高工作效率。

比如,我们从2006年春节的《月度沟通函》(浙江智仁律师事务所服务客户的产品之一,曾被《人民日报》报道过两次)中就建议,将年休假与春节结合在一起放假,然后对员工回家的往返路费按照探亲的规定进行报销。再比如,我们为许多客户设计的重阳节期间的孝亲假,规定获得年度优秀的员工在重阳节期间享受3天带薪孝亲假,探望父母的路费按照探亲的规定进行报销。随着国务院的这一政策出台,单位完全可以将年休假与当地的传统节日结合起来,设计假期,创设出具有自己特色的假期文化。

2、将年休假与当地的重大活动结合起来,促进企业文化的建设,从而增强企业生产效率

当地有重大活动,而且是员工喜欢的活动,单位如果不放假,员工可能采取骗病假的方式、溜号、请事假、旷工的方式参与其中,即使不敢去参加的,往往也是身在曹营心在汉。与其堵住员工的欲望,还不如利用重大活动通过放假、组织参与的方式进行企业文化的建设。比如2008年的奥运会,《月度沟通函(奥运特别沟通)》(浙江智仁律师事务所服务客户的产品之一,曾被《法制日报》报道)中就建议,利用奥运放(调)年休假。再比如2014年的世界杯,我们的《月度沟通函》(浙江省司法厅厅长在调研后生动地说过“法律体检之后,看月度沟通函”)还是建议利用世界杯放(调)年休假。有了国务院的这一政策,我们相信,杭州的西博会、或者是2017年在杭州举办世界游泳锦标赛期间,会有许多单位适用这一政策,彰显自己的企业文化。

3、弹性休假,休出员工高涨的工作热情,休出员工强烈的归属感

许多单位的员工非常羡慕自由职业者,究其原因就是羡慕自由职业者的弹性休假。长时间的情绪紧绷弄不好就会导致崩溃。单位用人如同带兵打仗,要懂得松驰之道。弹性休假为用人的松驰之道提供了政策依据。我们在2012年就开始在部分客户进行“家长会假”制度试点,即凭家长会通知,员工提前2小时下班,效果非常好。有部分企业已经在探索“生日假”、“陪考假”、“陪护假”,只要制度设计得当,效果都不错。根据国务院的弹性休假政策,单位完全可以轮流实行员工周五下午放假(其实工作时长是3小时到5小时左右),这样的休假制度根本不会影响生产效率,即使是制造业的生产线,也可以采取每道工序放掉1至2个完全不会影响生产进度。

假期文化的实质是精神文明建设的高度,一个拥有优秀假期文化的单位,自然就拥有一个良好的工作氛围。工作氛围和工资待遇一样是留住人才的重要法宝。愿更多的企业早日拥有优秀的假期文化。